We naderen februari en er staan belangrijke veranderingen op het gebied van e-mailcommunicatie te wachten. Google en Yahoo gaan authenticatievereisten en wijzigingen in spampreventie implementeren die vanaf februari 2024 van kracht zullen zijn. Wacht niet te lang om ervoor te zorgen dat je aan deze aanstaande eisen voldoet.

Neem zelf de controle over de bezorgbaarheid van je e-mails door nu DKIM- en DMARC-authenticatie in te stellen. Deze proactieve stap zorgt ervoor dat je voorloopt op het steeds veranderende landschap van e-mailcommunicatie. Lees verder om meer te weten te komen over deze veranderingen.

*Opmerking: Deze veranderingen hebben geen invloed op klanten die al DKIM en DMARC hebben ingesteld.

Begrip van de verandering: Vereisten van Google

Specifiek zullen deze veranderingen grotendeels van invloed zijn op afzenders met dagelijkse e-mailvolumes van meer dan 5.000 naar Gmail-accounts. Ondanks dit statement van Google is al bekend dat ook verzenders van minder dan 5.000 e-mails beïnvloed zullen gaan worden.

Deze verschuiving heeft invloed op alle e-mailproviders en maakt deel uit van de voortdurende inspanningen van Google om e-mailbeveiliging te verbeteren en spam te bestrijden, met naar verluidt 15 miljard ongewenste e-mails die dagelijks worden geblokkeerd.

Tegelijkertijd introduceert Yahoo een parallelle reeks vereisten. Deze gezamenlijke inspanning van belangrijke spelers in de industrie weerspiegelt een collectieve toewijding om e-mailcommunicatie veiliger, gebruiksvriendelijker en spamvrij te maken.

Voordelen van de wijzigingen

✉️ Enhance deliverability assurance

🤝 Build trust and credibility

🏆 Optimize sender reputation

🌐 Ensure uninterrupted communication

Wat je moet weten: Authenticatievereiste van Gmail

Een belangrijk aspect van de vereisten van Google is de noodzaak voor afzenders om DKIM-e-mailverificatie in te stellen. Naast DKIM zal nu ook een basis-DMARC-record vereist zijn.
Let op, deze veranderingen hebben geen invloed op klanten die al DKIM en DMARC hebben ingesteld.

Gebruik je een Gmailadres als afzenderadres?
Dan is een overgang van @gmail naar je eigen domein noodzakelijk:
Om in lijn te zijn met aankomende e-mailverificatie- en spampreventiewijzigingen, is het essentieel om het gebruik van @gmail.com-adressen in de afzenderse-mail stop te zetten. Het overschakelen naar een domein dat je bezit, wordt sterk aanbevolen voor een naadloze instelling van authenticatie en om te voldoen aan evoluerende normen. Voor klanten zonder huidig domein wordt binnenkort gedetailleerde richtlijnen verstrekt om een soepele overgang en naleving te garanderen.

Houd spamklachten onder de 0,1%: Om te voorkomen dat ontvangers worden overladen met ongewenste of irrelevante berichten, stelt Google een drempelvereiste voor spampercentages in. Vanaf februari zal het handhaven van spamklachten onder de 0,1% een verplichte eis zijn voor afzenders. Voor meer informatie over het monitoren van spamklachten met Gmail, zie hier.

Onze aanpak: Wat deze verandering voor jou betekent

Op ons platform zijn we al lange tijd voorlopers in het begeleiden van onze klanten om de beste praktijken te adopteren voor een veilig verzenddomein. Onze tools hebben dit proces vergemakkelijkt door de publicatie van DKIM- en DMARC-records te ondersteunen, waardoor de integriteit van je e-mailcommunicatie wordt versterkt.

Deze veranderingen zijn ontworpen om de bezorgbaarheid te verbeteren, vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen, te voorkomen dat e-mails in spamfilters terechtkomen, de reputatie van de afzender te optimaliseren en ononderbroken communicatie te garanderen.

Op dit moment moedigen we al onze klanten aan om DKIM in te stellen en een basis DMARC-record toe te voegen voor alle e-maildomeinen om vooruit te lopen op deze aankomende vereisten. Als gevolg hiervan, als je nog geen e-maildomein bezit, moet je er een aanschaffen om een soepele instelling en naleving van deze nieuwe normen te waarborgen.

*Opmerking: Deze veranderingen hebben geen invloed op klanten die al DKIM en DMARC hebben ingesteld.

Wil je tegen betaling DKIM & DMARC voor je ActiveCampaign account door ons laten instellen? Neem contact met ons op.

DKIM

DKIM (Domain Keys Identified Mail) is a signature any sender can apply to their email messages. This signature makes clear that the message's purported sender is actually the message's sender. You can use any domain as the signature. For example, a company called "Dog Bandanas" will sign their messages with the "dogbandanas.com" domain to confirm that the message was sent by "Dog Bandanas."

This is accomplished by inserting a hidden, cryptographic signature into your email header (We will do this) and then placing a public key on your website that verifies the authenticity of this signature.

All mail sent from our platform will use our's DKIM signature by default. our DKIM signature has an excellent reputation and is sufficient for most senders. However, it is easy to set up DKIM for your domain if you want to.

We have updated our DKIM process from TXT records to CNAME records. If you set up your DKIM before February 23, 2023, your TXT records will still work and remain valid. However, we recommend setting up your DKIM with the following CNAME records instructions since it is more secure.

To setup DKIM:

• Log in to your account as the Primary Admin user.
• Click Settings, located on the left menu.
• Click the Advanced tab.
• Click the "I will manage my own email authentication" option.

We will generate two CNAME records. Please set up both CNAME records in the DNS provider for your domain (i.e. Godaddy).

The domains you enter will not save on this page. Once you choose "I will manage my own email authentication," all verified domains will sign with DKIM. Click "Check DNS" to ensure that all your domains have the proper DNS.

Your DNS host is typically the company with which you registered your domain or who hosts your website, for example, Godaddy. You can also use this tool to confirm who your DNS provider is. Most DNS hosts will require the following items to set up your CNAME records:

• Type
• Choose CNAME.
• Name or Host

Copy and paste the CNAME "Name" from your account for each CNAME record, like acdkim1._domainkey (most common), or the full CNAME "Name" like acdkim1._domainkey.mydomain.com (less common). Which one you should use depends on whether your DNS provider automatically adds the domain name to the DNS records you create.

If you are unsure which to use, look at the format of other DNS records in your settings (do they include the domain name in the Name or Host field?) or ask your DNS provider.

Value or Record

Copy and paste the CNAME "Value" shown inside your account, for each CNAME.

TTL

TTL means "Time Till Live." Use the recommended or default setting of your DNS host. If there isn't a default setting, we recommend 300 (5 minutes).

This process will vary slightly based on your web host. To find specific instructions for your host, use your preferred search engine to look up "Add CNAME record at _____," replacing the blank line with your DNS provider. For convenience, we've included some common DNS providers below:

• GoDaddy
• Cloudflare
• Amazon Route 53

Once you have set up both CNAME records in your DNS provider, return to your account and go to Settings > Advanced. Then, click "Check DNS" to verify that you have set up your DNS records correctly.

Additionally, you can test a live email with mail-tester.com to ensure that DKIM is working.

After setting up your DNS records correctly for all your From address domains, click "Save Settings" at the top of the page.

Note that sending emails from several domains requires setting up each domain with the proper DNS records for DKIM.

To setup DMARC

Configure Domain Keys Identified Mail (DKIM) before configuring DMARC.

DKIM should be authenticating messages for at least 48 hours before turning on DMARC.

The domains used in the steps below are examples only. Replace these example domains with your own domains.

Do these steps in the management console for your domain host, not in the Admin console. 

Have the text file or line that represents your policy record ready.

Sign in to the management console for your domain host.

Locate the page where you update DNS records.

Add a DNS TXT record, or modify an existing record, by entering your record in the TXT record for _dmarc.

TXT record name: In the first field, under the DNS Host name, enter: _dmarc.solarmora.com

Important: Some domain hosts automatically add the domain name after _dmarc. After you add the TXT record, you can verify the DMARC TXT record name to make sure it's formatted correctly.

TXT record value: In the second field, enter the text for your DMARC record, for example:

v=DMARC1; p=none

The field names might be different for your provider. DNS TXT record field names can vary slightly from provider to provider. The domain used here is an example domain. Replace solarmora.com with your own domain.

Save your changes.

Wil je tegen betaling DKIM & DMARC voor je ActiveCampaign account door ons laten instellen? Neem contact met ons op.